アイコン付きのタイトルをクリックすると、トリメルPlus各機能のマニュアルが表示されます。
Plus1.ポチッと集計機能
選択ボタン付きメールの作成方法
こちらの機能では、選択ボタンを添付したメールを作成することができます。メールを受け取った会員さんは、用意されたボタンを押すだけで簡単に返答をすることが可能です。
例）総会への出欠確認、簡単なアンケートの回答収集
差出人を選択
こちらで選択したメールアドレスが送信先として表示されます。
送信先グループを選択
トリメルで作成したグループを選択することが可能です。新規にグループを作成したい場合は、トリメルより作成ください。
集計ページのタイトルを入力
集計ページでタイトルとして表示されます。送信先には表示されません。
メールの件名を入力
メールの件名として送信先に表示されます。
本文入力
本文内には自動的に設定した締切日時が挿入されます。重複防止のため、締切日時の手入力はお控えください。
表示するボタンの数を選択
1〜5個まで、必要なボタン数を選択してください。
ボタンに表示する名称を入力
選択したボタン数に合わせて必要な名称をご入力ください。
例）出欠の場合：ボタン1 出席 / ボタン2 欠席
配信方法と配信日時の選択
配信方法は「下書き保存」「予約配信」「即時配信」の3パターンがあります。
- 下書き保存：トリメルBasicの下書き保存ページに保存されます。保存されたメールはトリメルBasicより配信作業が可能です。（日時設定は必要無し）
＊下書き保存後のボタンの名称・数の変更はできません。トリメルPlusより新規に作成してください。
- 予約配信：配信日時を設定し、配信を予約することが可能です。アイコンをクリックすると簡単入力が可能です。
- 即時配信：現在の時刻で即時配信されます。（日時設定は必要無し）
締切日時設定
アンケートボタンの返信の締切日時を設定してください。こちらで入力した締切日時が本文内に自動的に挿入されます。
各アイコンをクリックすると簡単入力が可能になります。
「確認」ボタンで確認画面へ
「確認」ボタンをクリックすると、確認画面へ移動します。入力内容に間違えがない場合、「実行」ボタンをクリックして作業完了です。入力内容を変更したい場合は「戻る」ボタンをクリックしてメール作成画面に戻り、編集してください。
集計一覧の確認方法
こちらは選択ボタン付きメールの送信履歴を確認・ダウンロード・集計結果の閲覧ができる機能です。
［詳細］をクリックすると、アンケートボタンの集計詳細が表示されます。表示される項目は以下の通りです。
統計情報
送信した選択ボタンの統計情報が表示されます。
現在の締切
メール作成時に設定した締切が表示されます。締切時間は変更することも可能です。
- 締切の変更方法：［現在の締切］下のカレンダーより新しい締切日時を選び、［締切変更］をクリック
CSVで書き出す
［CSVで書き出す］をクリックすると、表示されている集計の詳細情報をCSVファイルとしてダウンロードすることができます。
各項目について
- 配信状態
配信済み、配信中、エラー停止のいずれかが表示されます。 - 会員番号
トリメル登録時に入力した会員番号が表示されます。 - 氏名
トリメル登録時に入力した氏名が表示されます。 - E-Mail
トリメル登録時に入力したメールアドレスが表示されます。 - ボタン
選択ボタン付きメールで選択したボタンの項目が表示されます。
- 各項目横の
アイコン（降順）、または
アイコン（昇順）をクリックすることで、集計詳細の並び替えができます。 - 集計詳細ページの一番下にある表示項目設定で表示したい項目を選択すると、表示をカスタマイズできます。
［削除］をクリックすると「削除してよろしいですか？」という確認画面が表示されます。［OK］をクリックすることで集計情報は削除されます。
削除後の情報は復元できませんので、ご注意ください。
注意事項
- ２台以上のパソコンでの同時ログインは推奨しておりません。
- トリメルBasic内の「管理用ハッシュ」の項目を変更すると、動作に支障が出るので編集や削除は絶対しないようお願いいたします。